Tanya pembaca: Bagaimana Prosedur Pengurusan Surat Masuk Sistem Buku Agenda Jelaskan Secara Singkat Dan Tepat!?

Bagaimana cara menangani surat masuk?

Langkah – Langkah Pengelolaan Surat Masuk

  1. Penyortiran surat. Langkah yang pertama-tama dilakukan oleh Bagian Penerimaan Surat adalah memilah-milahkan surat.
  2. Pembukaan sampul.
  3. Mengeluarkan surat dari sampul.
  4. Pembacaan surat.
  5. Pencatatan surat.
  6. Pembagian Surat.

Setelah pengagendaan surat selesai dilakukan maka langkah berikutnya adalah?

Setelah surat distempel agenda serta memeriksa ketepatan jenis ataupun jumlah lampiran yang harus diterima maka langkah berikutnya adalah melakukan pencatatan pada buku agenda surat masuk.

Sebutkan dan jelaskan langkah-langkah pengurusan surat keluar biasa?

Prosedur pengurusan surat keluar biasa

  1. Pembuatan Konsep yang dilakukan oleh pimpinan yang menandatangani surat pada lembaran konsep surat.
  2. Persetujuan konsep. Pimpinan memberikan persetujuan dengan memberi tanda/paraf (acc) pada konsep.
  3. Pencatatan Surat.
  4. Pengetikan konsep surat, diketik dengan tembusannya.

Langkah pertama dalam proses penerimaan surat masuk adalah?

Pembahasan

  • Menerima surat masuk dari kurir atau petugas pos.
  • Menandatangani bukti pengiriman sebagai tanda surat telah diterima.
  • Meneliti Kelengkapan Isi Surat, seperti alamat si pengirim.
  • Mengumpulkan dan menghitung jumlah surat yang masuk.
  • Menggolong-golongkan surat sesuai dengan jenisnya.
You might be interested:  Pertanyaan: Biaya Mengurus Buku Nikah Yang Hilang?

Apa yang dimaksud dengan prosedur surat keluar?

Surat keluar adalah segala komunikasi tertulis yang diterima oleh suatu badan usaha dari instansi lain atau perorangan ( Wursanto, 1991:144 ). Dari pendapat para ahli tersebut penulis mengambil kesimpulan bahwa prosedur pengelolaan surat masuk dan surat keluar adalah pekerjaan surat menyurat yang harus dilakukan

Langkah selanjutnya dalam penanganan surat keluar dimana konsep surat telah mendapat persetujuan dari pimpinan adalah?

Konsep surat yang sudah mendapatkan persetujuan dari pimpinan, selanjutnya dicatat ke dalam buku agenda surat keluar untuk diregistrasi atau didaftarkan. Hal ini bertujuan untuk mendapatkan nomor surat dari agendaris sesuai dengan aturan pemberian nomor surat yang berlaku di kantor tersebut.

Apa saja tugas bagian pencatatan surat dalam pengurusan surat keluar penting sistem kartu kendali?

Tugas pencatat surat (juru catat surat ) adalah sebagai berikut.

  • Mencatat surat penting menggunakan kartu kendali, surat biasa dengan lembar pengantar surat biasa, surat rahasia menggunakan lembar pengantar surat rahasia.
  • Menyatukan kartu kendali dengan surat menggunakan paper clip dan meneruskan ke pengarah surat.

Bagaimana prosedur pengurusan surat masuk sistem buku agenda?

Prosedur pengurusan surat masuk dengan sistem buku agenda adalah sebagai berikut:

  1. Penerimaan Surat. Surat masuk dapat diterima melalui Kurir,
  2. Penyortiran Surat.
  3. Pencatatan Surat / Agendaris.
  4. Pengarahan Surat.
  5. Unit Pengolah.
  6. Penyimpanan Surat.

Jelaskan apa yang dimaksud dengan lembar disposisi?

Menurut Sedarmayanti (2015) menyatakan bahwa: “ Lembar disposisi adalah lembar untuk menuliskan disposisi atau instruksi atau keputusan dan pendapat sebagai pengganti penulisan disposisi di atas surat”.

Jelaskan apa yang dimaksud dengan pola sentralisasi dan desentralisasi dalam penanganan surat masuk?

Pola sentralisasi, yaitu penanganan surat masuk dan keluar yang dilakukan secara terpusat. Pola ini banyak digunakan di lembaga pemerintahan atau BUMN. Pola desentralisasi, yaitu penanganan surat yang dilakukan di setiap bagian dari unit yang ada di suatu perusahaan.

You might be interested:  Jawaban Cepat: Penulisan Daftar Pustaka Yang Benar Dari Buku?

Apa yang dimaksud dengan surat masuk?

Surat masuk adalah semua jenis surat yang diterima dari instansi lain maupun perorangan, baik yang diterima melalui pos maupun yang diterimamelalui kurir dengan mempergunakan buku pengiriman/ ekspedisi, sedangkan surat keluar adalah surat yang sudah lengkap (bertanggal, bernomor, berstempel, dan telah ditandatangani

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *