Pertanyaan: Apa Yang Dimaksud Buku Agenda?

Apa yang dimaksud dengan buku agenda surat masuk?

Buku agenda adalah buku yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dalam jangka waktu satu tahun Buku agenda dibedakan menjadi 3, Agenda tunggal Adalah buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar sekaligus dengan nomor yang berurutan.

Apakah yang dimaksud dengan buku agenda sebutkan macam2 buku agenda?

Buku agenda merupakan buku catatan keluar masuknya surat yang dikirim maupun yang diterima oleh instansi. Buku agenda terbagi menjadi 3 macam: 1. Buku Agenda Tunggal dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar sekaligus dengan nomor berurutan dalam satu buku.

Sebutkan apa saja jenis jenis buku agenda?

Jenis – jenis buku agenda

  • Buku agenda tunggal. Buku agenda ini merupakan jenis buku yang cocok dipakai untuk pencacatan surat keluar dan surat masuk serta penomoran yang ditulis secara berurutan (campuran) pada setiap halaman per halaman.
  • Buku agenda berpasangan.
  • Buku agenda kembar.

Jelaskan apa fungsi dari buku agenda?

Jika bagi perusahaan, buku agenda merupakan sebuah buku khusus yang digunakan untuk mencatat keluar masuknya surat. Namun, bagi karyawan buku agenda tidak digunakan untuk mencatat keluar masuknya surat saja.

You might be interested:  FAQ: Resensi Buku Itu Apa?

Apa yang dimaksud dengan surat masuk dan surat keluar?

Surat masuk adalah semua jenis surat yang diterima dari instansi lain maupun perorangan, baik yang diterima melalui pos maupun yang diterimamelalui kurir dengan mempergunakan buku pengiriman/ ekspedisi, sedangkan surat keluar adalah surat yang sudah lengkap (bertanggal, bernomor, berstempel, dan telah ditandatangani

Bagaimana prosedur penanganan surat masuk dengan sistem buku agenda?

Prosedur pengurusan surat masuk dengan sistem buku agenda adalah sebagai berikut:

  1. Penerimaan Surat. Surat masuk dapat diterima melalui Kurir,
  2. Penyortiran Surat.
  3. Pencatatan Surat / Agendaris.
  4. Pengarahan Surat.
  5. Unit Pengolah.
  6. Penyimpanan Surat.

Jelaskan apa yang dimaksud dengan pencatatan surat?

Surat merupakan sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis dari suatu pihak kepada pihak lain. Dalam proses manual, pencatatan surat dilakukan dengan menggunakan Buku Agenda dan diberi nomor berurutan.

Apa saja tugas dari pencatatan surat sebutkan?

Tugas pencatat surat (juru catat surat ) adalah sebagai berikut.

  • Mencatat surat penting menggunakan kartu kendali, surat biasa dengan lembar pengantar surat biasa, surat rahasia menggunakan lembar pengantar surat rahasia.
  • Menyatukan kartu kendali dengan surat menggunakan paper clip dan meneruskan ke pengarah surat.

Langkah langkah yang harus dilakukan dalam menangani surat untuk karyawan?

Langkah – Langkah Pengelolaan Surat Masuk

  1. Penyortiran surat. Langkah yang pertama-tama dilakukan oleh Bagian Penerimaan Surat adalah memilah-milahkan surat.
  2. Pembukaan sampul.
  3. Mengeluarkan surat dari sampul.
  4. Pembacaan surat.
  5. Pencatatan surat.
  6. Pembagian Surat.

Buku agenda surat ada berapa?

Buku agenda ada 3 macam; Buku agenda tunggal/campuran adalah buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan keluar sekaligus berurutan pada tiap halaman.

Apa yang dimaksud buku agenda dan kartu kendali?

1. Buku agenda adalah suatu buku yang dipergunakan untuk mencatat surat-surat masuk dan keluar dalam satu tahun. Kartu kendali adalah Lembar isian yang digunakan untuk pencatatan, penyampaian, dan penyimpanan surat yang sifatnya penting, sehingga bila surat diperlukan dapat dengan mudah ditemukan kembali.

You might be interested:  Tanya pembaca: Yang Termasuk Unsur Intrinsik Buku Fiksi Adalah?

Jelaskan apa yang dimaksud dengan kartu kendali?

Kartu Kendali adalah lembar isian yang berfungsi sebagai sarana pencatat, penerimaan, penyampaian dan penemuan kembali serta sekaligus sebagai bukti penyerahan arsip, kartu kendali dibedakan menjadi dua yakni kartu kendali surat masuk dan kartu kendali surat keluar: a.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *