Apa yang dimaksud dengan buku agenda dan sebutkan macam macam sistem buku agenda?

Buku agenda merupakan buku catatan keluar masuknya surat yang dikirim maupun yang diterima oleh instansi. Buku agenda terbagi menjadi 3 macam: 1. Buku Agenda Tunggal dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar sekaligus dengan nomor berurutan dalam satu buku.

Apa itu buku agenda surat masuk dan keluar?

Buku agenda adalah suatu buku yang dipergunakan untuk mencatat surat – surat masuk dan keluar dalam satu tahun. Petugas yang mengagendakan surat disebut agendaris.

Buku agenda digunakan untuk keperluan apa?

Selain sebagai catatan, buka agenda juga biasa digunakan untuk jurnal, buku kerja, perencana dan lain-lain, khususnya bagi karyawan atau pengusaha yang membutuhkan buku khusus untuk mencatat semua kebutuhan.

Bagaimana prosedur penanganan surat masuk sistem buku agenda?

Prosedur pengurusan surat masuk dengan sistem buku agenda adalah sebagai berikut:

1. Penerimaan Surat. Surat masuk dapat diterima melalui Kurir,
2. Penyortiran Surat.
3. Pencatatan Surat / Agendaris.
4. Pengarahan Surat.
5. Unit Pengolah.
6. Penyimpanan Surat.

Buku Agenda Ada 3 macam apa saja dan jelaskan?

Jenis-jenis buku agenda

• Buku agenda tunggal. Buku agenda ini merupakan jenis buku yang cocok dipakai untuk pencacatan surat keluar dan surat masuk serta penomoran yang ditulis secara berurutan (campuran) pada setiap halaman per halaman.
• Buku agenda berpasangan.
• Buku agenda kembar.

Apa yang dimaksud buku agenda dan kartu kendali?

1. Buku agenda adalah suatu buku yang dipergunakan untuk mencatat surat-surat masuk dan keluar dalam satu tahun. Kartu kendali adalah Lembar isian yang digunakan untuk pencatatan, penyampaian, dan penyimpanan surat yang sifatnya penting, sehingga bila surat diperlukan dapat dengan mudah ditemukan kembali.

Apa itu buku agenda surat masuk?

Buku Agenda Surat Masuk Buku agenda surat masuk merupakan sarana berupa buku yang digunakan untuk mencatat surat masuk.

Apa perbedaan antara surat masuk dan surat keluar?

Surat masuk: surat yang dikirim seseorang kepada kita. surat keluar: surat yang kita kirim kepada seseorang.

Apa yang membedakan surat masuk dan surat keluar?

Surat masuk adalah surat – surat yang diterima oleh suatu organisasi/perusahaan yang berasal dari seseorang atau dari suatu organisasi. Sedangkan surat keluar adalah surat – surat yang dikeluarkan/dibuat suatu organisasi/perusahaan untuk dikirimkan kepada pihak lain, baik perseorangan maupun kelompok.

Jelaskan apa saja keuntungan penanganan surat masuk keluar menggunakan sistem kartu kendali?

Keuntungan menggunakan kartu kendali

1. Lebih efisien dibanding buku agenda.
2. Dapat membedakan sifat surat (penting,biasa,rahasia)
3. Menghilangkan pencatatan berulang.
4. Mudah melacak lokasi surat yang diproses.
5. Memudahkan penyusunan arsip.
6. Memudahkan inventarisasi dan penilaian arsip.

Langkah pertama yang harus dilakukan dalam pengurusan surat masuk adalah?

Pembahasan

1. Menerima surat masuk dari kurir atau petugas pos.
2. Menandatangani bukti pengiriman sebagai tanda surat telah diterima.
3. Meneliti Kelengkapan Isi Surat, seperti alamat si pengirim.
4. Mengumpulkan dan menghitung jumlah surat yang masuk.
5. Menggolong-golongkan surat sesuai dengan jenisnya.

Sebutkan langkah langkah penanganan surat masuk beserta penjelasannya?

Langkah – Langkah Pengelolaan Surat Masuk

1. Penyortiran surat. Langkah yang pertama-tama dilakukan oleh Bagian Penerimaan Surat adalah memilah-milahkan surat.
2. Pembukaan sampul.
3. Mengeluarkan surat dari sampul.
4. Pembacaan surat.
5. Pencatatan surat.
6. Pembagian Surat.

Bagaimana pembuatan prosedur surat keluar?

Prosedur pengurusan surat keluar

1. Pembuatan Konsep yang dilakukan oleh pimpinan yang menandatangani surat pada lembaran konsep surat.
2. Persetujuan konsep. Pimpinan memberikan persetujuan dengan memberi tanda/paraf (acc) pada konsep.
3. Pencatatan Surat.
4. Pengetikan konsep surat, diketik dengan tembusannya.

Sebutkan langkah langkah prosedur surat masuk penting dengan menggunakan kartu kendali?

Prosedur surat masuk penting sistem kartu kendali

1. Penerimaan surat.
2. Pencatatan surat.
3. Pengarahan atau pengendalian surat.
4. Penyampaian surat ke unit pengolah.
5. Penyimpanan atau penataan arsip.